IMG_5081

Олег Цымбалов

Финансовый директор на аутсорсинге

Как найти хороших бухгалтеров и финансистов

Это часть 8 моей книги “Финансовый контроль для собственника”.

Как найти хороших бухгалтеров и финансистов

Проблема

Никто не будет заботиться о ваших деньгах так, как вы сами. Поэтому вы должны ежемесячно проверять, как в целом обстоят дела в вашем бизнесе. К счастью, современные бухгалтерские программы позволяют вам сделать это моментально из любой точки мира.

Но посмотрим правде в лицо – вы не будете каждый день копаться в цифрах своей компании. Финансовым контролем в основном будут заниматься ваши сотрудники. Поэтому очень важно подобрать для этого подходящих людей. Именно с такой проблемой и столкнулся Михаил.

Его бизнес рос быстро. Он открывал по несколько новых аптек в год, и когда я начал с ним работать, их было уже больше 30.

Вначале его главных бухгалтер считала прибыль по каждой аптеке. Она завела экселевский файл и каждый месяц вносила туда их доходы и расходы. Но поскольку она делала это вручную, это занимало много времени.

В первые годы все аптеки Михаила работали в плюс, поэтому главбух однажды решила больше не считать прибыль по каждой из них.

Когда я запрограммировал в бухгалтерской программе подробный отчет о прибыли, то увидел, что шесть аптек работают в минус. За всё время они принесли Михаилу 8 миллионов рублей убытка.

После этой истории Михаилу стало ясно, что его главный бухгалтер уже не справлялась и он решил её поменять. Но он не знал, как это сделать, потому что его главным бухгалтером с самого начала была его жена.

Решение 

Жене Михаила не понравилось, что он хотел её уволить, но Михаил решил, что её работа слишком дорого ему обходится. Чтобы найти хорошего главного бухгалтера, Михаил нанял кадровое агентство и попросил меня помочь с отбором кандидатов. Я дал рекрутерам тест из 10 вопросов на логическое мышление и умение работать с цифрами. Только кандидаты, правильно ответившие на 9 вопросов из 10, переходили на следующий этап – собеседование со мной по телефону.

Этот тест отсеял больше половины кандидатов. Например, главный бухгалтер с 20-летним опытом, работавший на крупном заводе, ответил правильно лишь на 7 вопросов. Многие вообще набирали всего 4-5 баллов. Они не умели считать, и поэтому мне с ними не о чем было говорить.

А многие кандидаты вообще не прислали ответов. И это при том, что они могли решать тест сколько угодно времени и пользоваться любой информацией. Это были лентяи, сами удалившие себя из списка претендентов.

С семерыми кандидатами я поговорил по телефону и отсеял ещё двоих. Затем встретился лично с пятью оставшимися, и побеседовал с каждым больше часа.

В итоге я предложил Михаилу двух финалистов, из которых он выбрал нового главного бухгалтера. Теперь Михаил был уверен, что у него больше не будет аптек, которые годами приносят убытки.

Почему это работает

Для собственника непросто найти того, кто будет хорошо контролировать его финансы. Поскольку этот человек имеет доступ к деньгам, владелец бизнеса должен ему доверять. И поэтому собственники часто берут на эту позицию родственников.

Обычно это ошибка. Во-первых, с близкими людьми собственник может рассориться, и тогда им уже нельзя будет доверять. А во-вторых, финансы – это ремесло, которому нужно учиться много лет. Нельзя поставить на такую позицию человека без финансового опыта и ожидать, что он разберётся «по ходу пьесы».

У меня свой способ найти хорошего финансиста. В первый раз он пригодился мне ещё в 2002 году. Тогда я начал работать финансовым контролером в Efes и мне были нужны два финансовых аналитика. Я знал, что буду работать с ними несколько лет, и поэтому хотел нанять лучших.

Для меня было обязательно, чтобы мои сотрудники умели считать. Поэтому я сделал тест из 10 вопросов, который должны были написать все кандидаты. Таким образом, я знал, что буду встречаться лично только с теми, кто хорошо работает с цифрами. Затем мне оставалось просто выбрать людей, с которыми мне было комфортно общаться.

Я отбираю финансистов с помощью теста до сих пор. Так я сразу отсеиваю «сказочников», которые умеют показать себя в хорошем свете, но не умеют считать. А поскольку я не трачу время на плохих кандидатов, я могу дольше пообщаться с хорошими и выбрать лучшего.

Тест из 10 вопросов и инструкция, как им пользоваться, приведены в Приложении 2 в конце этой книги.

Хотите знать, что на самом деле происходит в вашими деньгами? Закажите экспресс-аудит ваших финансов. Кликните на эту ссылку и оставьте ваши контакты, а также напишите слово “экспресс-аудит” в поле сообщения. Стоимость экспресс-аудита – 20 тысяч рублей.

Контакты

Tsymbalov CFO Services
115191 Москва
Малая Тульская улица
дом 2/1, корпус 2
+7 916 579 3950